Notarial Services Attorney ทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร

Notary Public (โนตารี พับลิค)

โนตารี พับลิค ( Notary Public ) คือ ผู้ทำคำรับรองเอกสารและลายมือชื่อ ในเอกสารนิติกรรมต่างๆ และทำหน้าที่เป็นพยานที่รับรองความถูกต้องแท้จริง ความมีอยู่จริงของเอกสาร และมีผลผูกพันตามกฎหมายของสัญญาเหล่านั้น

ในต่างประเทศโนตารี พับลิค ( Notary Public ) อาจจำแนกออกได้เป็นสองลักษณะตามหลักกฎหมายที่ต่างกัน คือ

ระบบกฎหมาย Common Law โนตารี พับลิค ( Notary Public ) จะเป็นผู้ทำคำรับรองเอกสารและลายมือชื่อในเอกสารนิติกรรมต่างๆ เท่านั้น แต่จะไม่ใช่ผู้ที่จัดทำเอกสารนั้นขึ้นเอง ดังนั้น คุณสมบัติของผู้ที่จะเป็น โนตารี พับลิค ( Notary Public ) จึงอาจเป็นทนายความ หรือมิใช่ทนายความก็ได้
ระบบกฎหมาย Civill Law โนตารี พับลิค ( Notry Public ) นอกจากจะทำหน้าที่ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสารแล้ว ยังมีหน้าที่จัดทำเอกสารสัญญาต่างๆ ตามที่ระบุไว้ในกฎหมาย และทำหน้าที่เป็นพยานที่รับรองความถูกต้องแท้จริงและความมีผลผูกพันตามกฎหมายของสัญญาเหล่านั้น รวมทั้งทำหน้าที่เป็นสำนักงานทะเบียนที่เก็บเอกสารหลักฐานทางกฎหมายของภาคเอกชนอีกด้วย เอกสารที่โนตารี พับลิค (Notary Public) ทำขึ้นนี้มีผลเป็นเอกสารมหาชนที่มีฐานะเป็นพยานชั้นหนึ่ง ศาลจะรับฟังและยอมรับบังคับให้ตามเอกสารนั้น ประเทศที่ใช้ระบบนี้คือ ประเทศฝรั่งเศส ประเทศเยอรมนี และประเทศญี่ปุ่น เป็นต้น

ทำไมเอกสารต้องรับรองโดยโนตารี พับลิค ( Notary Public )

ในยุคปัจจุบันการทำนิติกรรมและธุรกรรมต่างๆ ของคนที่อยู่ห่างไกลกันคนละเมือง คนละรัฐหรือคนละประเทศ ความจำเป็นที่จะต้องส่งเอกสารไปมาเพื่อใช้ในการประกอบธุรกิจนั้นๆ รวมถึงความจำเป็นที่ต้องมีการแปลเอกสารจากภาษาหนึ่งไปเป็นอีกภาษาหนึ่ง เพื่อให้เข้าใจและใช้บังคับได้ในอีกประเทศหนึ่ง ความจำเป็นที่จะต้องมีผู้ที่มีความรู้ดีและมีผู้ยอมรับนับถือในความซื่อตรงต่อหน้าที่มาเป็นผู้รับรองในความมีอยู่จริงของเอกสาร ความแท้จริงของเจตนาของผู้ที่ลงนามในเอกสาร

โนตารี พับลิค (Notary Public) จะเป็นผู้รับรองเอกสาร และทำหน้าที่นี้ เมื่อเอกสารผ่านการรับรองโดยโนตารี พับลิค (Notary Public) ผู้รับก็จะเกิดความมั่นใจ แม้ว่าเอกสารนั้นตนอาจจะไม่ได้มีส่วนทำขึ้น และไม่ได้ลงนามต่อหน้าตนเองก็ตาม

ในประเทศไทยยังไม่มีกฎหมายเกี่ยวกับโนตารี พับลิค (Notary Public) โดยเฉพาะ ทุกครั้งที่ต่างประเทศเรียกร้องขอให้โนตารี พับลิค ( Notary Public ) ในประเทศไทยทำการรับรองเอกสาร หรือขอให้นำเอกสารไปลงนามต่อหน้าโนตารี พับลิค ( Notary Public ) ก่อนส่งเอกสารไปใช้ที่ต่างประเทศ ทางฝ่ายประเทศไทยก็จะต้องชี้แจงตลอดว่าที่ประเทศไทยไม่มีโนตารี พับลิค (Notary Public) ซึ่งเมื่อต่างประเทศได้รับคำชี้แจงแล้วก็จะขอให้นำเอกสารดังกล่าวไปลงนามต่อหน้าทนายความ หรือให้ทนายความรับรองแทน สภาทนายความซึ่งเป็นองค์กรวิชาชีพของทนายความ จึงได้จัดอบรมหลักสูตรนี้ไว้เป็นผู้ให้บริการโดยเฉพาะ ภายใต้ชื่อโครงการ “ทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร” (Notarial Services Attorney) และได้มีการขึ้นทะเบียนทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร (Notarial Services Attorney) ไว้ต่อสภาทนายความให้ทำหน้าที่แทน ทำให้มีความน่าเชื่อถือมากขึ้น เนื่องจากสามารถตรวจสอบความมีตัวตนได้

ปัจจุบันนี้ ทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร (Notarial Services Attorney) ของประเทศไทยได้รับความนิยมและเป็นที่ยอมรับในหลายประเทศ ในการให้บริการรับรองเอกสารสำหรับนำไปใช้ในต่างประเทศ หรือรับรองการมีตัวตนของบุคคล ตลอดจนเอกสารเกี่ยวกับการแปลต่างๆ